Expensya
Transformez la Gestion des Notes de Frais au Service de Votre Performance
La gestion des dépenses, en particulier les notes de frais, est une tâche souvent chronophage et complexe, qui peut freiner vos collaborateurs et vos équipes administratives dans leurs missions stratégiques. Avec Expensya, nous vous proposons une solution alliant automatisation des notes de frais, conformité fiscale et réduction des coûts administratifs.
Digitalisez vos notes de frais, libérez vos équipes
Pourquoi Digitaliser la Gestion des Notes de Frais dans Votre Entreprise ?
La gestion manuelle des notes de frais mobilise inutilement du temps et des ressources. En entreprise, elle peut entraîner des retards, des erreurs et des coûts cachés liés à la perte ou à la mauvaise gestion des justificatifs. Ces processus classiques freinent l’efficacité des équipes et augmentent la charge administrative. En moyenne, un salarié consacre entre 30 minutes et 2 heures à cette tâche, perdant ainsi près de 212€ par an en frais non réclamés.
La digitalisation des notes de frais permet d’éliminer ces contraintes opérationnelles tout en garantissant une meilleure gestion comptable et un suivi des dépenses professionnelles en temps réel. Cette approche améliore la productivité des employés en leur offrant une expérience simplifiée, tout en optimisant la traçabilité et la précision des données financières. En libérant vos équipes des tâches administratives fastidieuses, vous leur permettez de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Expensya : Une Solution sur Mesure pour les Besoins des Entreprises
Expensya est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises modernes. Avec une application de gestion des frais intuitive, vos collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais rapidement et facilement, sans interrompre leur activité.
La solution repose sur une technologie avancée d’intelligence artificielle dans la finance, permettant une reconnaissance automatique des justificatifs à partir d’une simple photo. Cette automatisation des notes de frais garantit un traitement rapide, fiable et sans erreur. Pour vos équipes administratives et financières, cela signifie un accès à des données consolidées en temps réel, réduisant significativement la charge de travail liée au suivi des dépenses professionnelles.
Expensya s’intègre naturellement à votre écosystème digital, grâce à l’intégration ERP avec des systèmes comptables et RH existants tels que SAP, Cegid, Sage, Oracle, etc. Cette compatibilité assure une continuité dans vos processus et facilite la transition vers une gestion dématérialisée.
Une Gestion des Frais Conforme et Sécurisée
La sécurité des données financières et la conformité fiscale sont au cœur des préoccupations des entreprises. Expensya garantit une conservation numérique des justificatifs respectant les normes fiscales en vigueur, tout en assurant un archivage numérique à valeur probante.
Les données des utilisateurs sont stockées de manière sécurisée au sein de l’Union européenne, conformément aux réglementations du RGPD. Avec Expensya, votre entreprise peut centraliser la gestion des justificatifs dans un environnement sécurisé, tout en respectant les exigences légales.
Une Expérience Intégrée et Optimisée
Pour répondre aux besoins des environnements de travail modernes, Expensya s’intègre parfaitement à des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams. Cette intégration simplifie l’expérience utilisateur en gestion des frais, en réduisant les interruptions entre les tâches et en améliorant la collaboration. Que ce soit pour soumettre une note de frais, consulter des rapports ou valider des dépenses, tout peut être réalisé dans un environnement unifié, renforçant ainsi la productivité et l’adoption par les équipes.
Orange Business et Expensya : Partenaires de Votre Transformation Digitale
Chez Orange Business, nous comprenons les défis auxquels font face les entreprises dans un environnement économique exigeant. En vous accompagnant dans la digitalisation des notes de frais avec Expensya, nous vous aidons à améliorer votre efficacité opérationnelle, à réduire vos coûts administratifs et à offrir à vos collaborateurs un outil moderne et performant.
Transformez vos processus internes dès aujourd’hui et découvrez comment Expensya peut s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Contactez nos experts pour une démonstration personnalisée et faites de la gestion des notes de frais un levier de performance.
0 saisie, 0 papier, 100% mobile
Vous gagnez en temps et en efficacité en saisissant vos notes de frais directement depuis une application mobile intelligente.
Qualité et fiabilité
Vos notes de frais sont lisibles dans la durée et archivées électroniquement.
Export de données simplifié
Vos rapports de dépenses sont facilement exportés et envoyés à votre manager ou comptable.
Fonctionnalités
- Gestion des notes de frais en mobilité
- Reconnaissance des dépenses et factures
- Gestion de comptes analytiques et de la TVA
- Export gratuit sous excel et pdf
- Conversion automatique des devises
- Gestion des indemnités kilométriques
À vous de tester
Cas d’usages et témoignages associés
Comment Soilmec simplifie la gestion des notes de frais avec Expensya ?
Découvrir d’autres applications
XperEye : Entrez dans une nouvelle ère de la visio-assistance
Nomadia Protect : réinventez la sécurité de vos équipes
